آیا میدانید برای گرفتن یا تمدید پاسپورت، چه مدارکی واقعاً لازم است و چه نکاتی میتواند روند کار را سریعتر کند؟ داشتن مدارک لازم برای پاسپورت، اولین قدم برای سفرهای بدون دردسر است و علاوهبر آن، تهیه مواردی مثل خرید بیمه مسافرتی سامان میتواند پشتیبانی و آرامش سفر شما را تضمین کند.
در این مطلب، با راهنمای کامل مدارک و مراحل تمدید پاسپورت آشنا خواهید شد.
مدارک مورد نیاز برای اخذ یا تمدید پاسپورت
برای دریافت یا تمدید پاسپورت، آمادهکردن مدارک دقیق اولین قدم است. بسته به سن، جنسیت و وضعیت شخصی، مدارک مورد نیاز متفاوت بوده و اگر قصد داشته باشید فرآیند را سریعتر انجام دهید، میتوانید تمدید پاسپورت آنلاین را انتخاب نمایید و مراحل را بهصورت غیرحضوری انجام دهید.
جدول زیر نیز به شما کمک میکند مدارک عمومی و اختصاصی هر گروه را بهطور کامل مشاهده کنید.
| گروه متقاضی | مدارک عمومی | مدارک اختصاصی |
| آقایان | فرم درخواست پاسپورت یا تمدید، شناسنامه و کارت ملی، پاسپورت قبلی در صورت وجود، عکس بیومتریک | کارت پایان خدمت یا معافیت، مجوز رسمی سازمان نظام وظیفه، گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان و دانشآموزان |
| خانمها | فرم درخواست، شناسنامه و کارت ملی، پاسپورت قبلی در صورت وجود، عکس بیومتریک | اجازهنامه رسمی همسر برای خروج از کشور، گواهی فوت یا شناسنامه باطل شده همسر در صورت فوت، طلاقنامه در صورت جدایی |
| کودکان زیر ۱۸ سال | شناسنامه (برای بالای ۱۵ سال با عکس)، فرم درخواست، عکس بیومتریک | مدارک ولی یا قیم برای احراز هویت، اجازهنامه رسمی محضری ولی یا قیم کودک |
مدارک لازم برای گذرنامه توسط آقایان
برای دریافت یا تمدید گذرنامه آقایان، تهیه مدارک لازم برای پاسپورت 1404 اهمیت بسیار بالایی دارد. ارائه کارت پایان خدمت یا مدرک معافیت برای آقایان زیر ۵۰ سال ضروری است و مشمولین میتوانند مجوز رسمی سازمان نظام وظیفه را نیز ارائه کنند. دانشجویان نیز با ارائه نامه از محل تحصیل و تأییدیه نظام وظیفه، میتوانند روند دریافت گذرنامه را بهراحتی تکمیل نمایند.
مدارک لازم برای پاسپورت برای آقایان و تصویر بیومتریک
در کنار مدارک عمومی، مدارک لازم برای گرفتن پاسپورت آقایان شامل ثبت تصویر بیومتریک نیز میشود.
برای گرفتن پاسپورت توسط آقایان، ثبت تصویر بیومتریک لازم است و باید با استانداردهای پلیس +۱۰ مطابقت داشته باشد. تصاویر معمولاً سه سال اعتبار دارند و اگر قدیمی باشند، باید مجدداً گرفته شوند.
- بدون آرایش و زیورآلات و صورت و گوشها مشخص
- بدون عینک، کلاه یا کراوات
- لباس ساده رنگ غیر سفید و سبز
- مدل مو و محاسن متعارف و لبها مشخص
مدارک مورد نیاز برای گذرنامه توسط خانمها
بانوانی که قصد دریافت گذرنامه دارند، باید علاوه بر مدارک عمومی، با مدارک لازم برای گرفتن پاسپورت خانمها نیز آشنا باشند.
بانوان متأهل برای خروج از کشور باید اجازه کتبی و محضری همسر خود را ارائه کنند. کسانی که طلاق گرفتهاند میتوانند اصل طلاقنامه را ارائه دهند و بانوانی که همسرشان فوت کرده است، با ارائه گواهی فوت یا شناسنامه باطل شده میتوانند مدارک لازم را تکمیل کنند.
مدارک لازم برای پاسپورت برای خانمها و تصویر بیومتریک
برای ثبت تصویر بیومتریک خانمها، رعایت چند نکته ساده اما مهم ضروری است:
- حجاب کامل برای بانوان بالای ۵ سال
- صورت بدون آرایش قابل تشخیص باشد
- بدون عینک
- روسری یا مقنعه ساده و بدون طرح
- رنگ روسری یا مقنعه نباید سفید یا سبز باشد
مدارک لازم برای تمدید پاسپورت کودکان
برای کودکان، تهیه مدارک لازم برای تمدید پاسپورت اهمیت ویژهای دارد و شامل مدارکی میشود که هویت کودک و نقش ولی یا قیم را بهطور کامل مشخص کند.
- شناسنامه عکسدار برای کودکان بالای ۱۵ سال
- کارت ملی برای کودکان بالای ۱۵ سال
- مدارک قیم یا ولی کودک برای احراز هویت
- اجازهنامه کتبی و محضری از ولی یا قیم کودک
ویژگیهای تصویر مناسب پاسپورت
یکی از مهمترین مدارک برای صدور یا تمدید گذرنامه، ارائه عکس مطابق با استانداردهای اعلامشده از سوی پلیس گذرنامه است. اگر عکس شما با این ضوابط مطابقت نداشته باشد، ممکن است درخواستتان پذیرفته نشود یا نیاز به ثبت مجدد عکس داشته باشید. بنابراین، پیش از مراجعه برای ثبت درخواست، بهتر است از شرایط و ویژگیهای عکس پاسپورت مطلع باشید.
- ابعاد استاندارد عکس: اندازه عکس باید ۳۵ × ۴۵ میلیمتر باشد.
- اندازه چهره: عرض صورت (از گوش تا گوش) باید بین ۱۶ تا ۲۰ میلیمتر باشد.
- طول صورت:
- افراد ۱۱ سال به بالا: از چانه تا تاج سر بین ۲۶ تا ۳۰ میلیمتر
- افراد زیر ۱۱ سال: از چانه تا تاج سر بین ۱۹ تا ۳۰ میلیمتر
- پسزمینه عکس: زمینه باید کاملاً سفید، ساده و بدون طرح باشد.
- کیفیت تصویر: عکس باید واضح، شفاف، بدون تاری، لکه یا هرگونه ویرایش غیرمتعارف باشد.
- نمای کامل چهره: تمام اجزای صورت باید بهطور کامل قابل مشاهده باشند و هیچ پوششی نباید صورت را بپوشاند.
- حالت صورت: فرد باید مستقیم به دوربین نگاه کند و حالت چهره طبیعی، بدون لبخند و اغراق در حالات صورت باشد.
- پوشش سر: در صورت استفاده از حجاب یا پوشش سر، تمام اجزای صورت باید بهطور کامل مشخص بوده و هیچ سایهای روی چهره ایجاد نشود.
- رزولوشن مناسب: عکس باید با کیفیت و وضوح بالا تهیه شده باشد تا جزئیات چهره بهخوبی قابل تشخیص باشد.
مراحل ثبتنام پاسپورت
برای ثبت درخواست صدور یا تمدید گذرنامه دو روش پیش روی شما قرار دارد؛ مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ و ثبت درخواست بهصورت آنلاین از طریق سامانههای تعیینشده. هر یک از این روشها مراحل و شرایط خاص خود را دارند که در ادامه به آنها میپردازیم.
مراحل گرفتن پاسپورت بهصورت حضوری
اگر ترجیح میدهید مراحل دریافت گذرنامه را بهصورت حضوری انجام دهید، کافی است به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کنید. با ارائه مدارک موردنیاز، تکمیل فرم درخواست و ثبت اطلاعات بیومتریک، درخواست شما ثبت شده و پس از بررسی، گذرنامه از طریق پست به آدرس ثبتشده ارسال میشود.
| مرحله | توضیحات |
| مرحله اول | به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کنید. |
| مرحله دوم | مدارک موردنیاز مانند شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه قبلی (در صورت تمدید) و سایر مدارک لازم را ارائه دهید. |
| مرحله سوم | فرم درخواست صدور یا تمدید گذرنامه را تکمیل کنید. |
| مرحله چهارم | اطلاعات بیومتریک شامل اثر انگشت و عکس دیجیتال در دفتر پلیس +۱۰ ثبت میشود. |
| مرحله پنجم | هزینههای مربوط به صدور گذرنامه را از طریق دستگاه کارتخوان دفتر پرداخت کنید. |
| مرحله ششم | رسید ثبت درخواست و کد رهگیری را دریافت و تا زمان تحویل گذرنامه نزد خود نگه دارید. |
| مرحله هفتم | پس از بررسی و تأیید درخواست، گذرنامه از طریق پست به آدرس ثبتشده ارسال میشود. |
تمدید پاسپورت اینترنتی
اگر امکان مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ را ندارید، میتوانید درخواست صدور یا تمدید پاسپورت را بهصورت اینترنتی از طریق سامانههای رسمی فراجا ثبت کنید. در ادامه راهنمای تمدید پاسپورت را به صورت مراحلای مشاهده میکنید.
1) ورود به سامانه ثبتنام
ابتدا وارد سامانه خدمات پلیس مهاجرت و گذرنامه شوید. پس از ورود، بهصورت خودکار به «پنجره واحد خدمات فراجا» هدایت خواهید شد.
2) ورود به حساب کاربری
با وارد کردن کد ملی، رمز عبور و کد امنیتی وارد حساب کاربری خود شوید. اگر قبلاً ثبتنام نکردهاید، ابتدا حساب کاربری ایجاد کنید یا از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند وارد شوید.
3) انتخاب خدمت موردنظر
از منوی خدمات، گزینه «خدمات پلیس مهاجرت و گذرنامه» را انتخاب کرده و سپس روی «درخواست صدور یا تمدید گذرنامه» کلیک کنید.
4) تعیین نوع درخواست
در این مرحله، نوع درخواست خود را از میان گزینههای موجود، مانند صدور گذرنامه یا گذرنامه زیارتی انتخاب کنید.
5) تکمیل اطلاعات هویتی
پس از مطالعه قوانین و شرایط، اطلاعات هویتی شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی و سایر اطلاعات خواستهشده را با دقت وارد کنید.
6) ثبت اطلاعات تکمیلی
در ادامه، اطلاعاتی مانند مشخصات ظاهری، نشانی و سایر اطلاعات تکمیلی موردنیاز را تکمیل کرده و صحت آنها را بررسی کنید.
7) پرداخت هزینه و ثبت نهایی درخواست
در پایان، هزینههای مربوط به صدور یا تمدید گذرنامه را بهصورت آنلاین پرداخت کرده و درخواست خود را ثبت نهایی کنید. پس از بررسی مدارک، گذرنامه از طریق پست به آدرس ثبتشده ارسال خواهد شد.
آموزش صدور و تمدید اینترنتی گذرنامه
در این روش، پس از ورود به سامانه، اطلاعات هویتی و مدارک موردنیاز را تکمیل کرده، هزینههای مربوطه را بهصورت اینترنتی پرداخت میکنید و در نهایت میتوانید وضعیت درخواست خود را بهصورت آنلاین پیگیری نمایید.
- ورود به سامانه سخا: به نشانی sakha.epolice.ir مراجعه کرده و وارد حساب کاربری خود شوید. در صورت نداشتن حساب، ابتدا ثبتنام کنید.
- ثبت اطلاعات کاربری: کد ملی، شماره همراه به نام متقاضی، کد تأیید و رمز عبور را وارد کرده و اطلاعاتی مانند آدرس و کد پستی را تکمیل کنید.
- انتخاب خدمت موردنظر: از بخش «خدمات پلیس مهاجرت و گذرنامه»، گزینه صدور یا تمدید گذرنامه را انتخاب کنید.
- ثبت اطلاعات و بررسی شرایط: اطلاعات هویتی و سایر مشخصات خواستهشده را تکمیل کنید. در صورت نیاز، استعلامهایی مانند وضعیت نظام وظیفه یا سایر شرایط بهصورت سیستمی انجام میشود.
- پرداخت هزینهها: هزینه صدور یا تمدید گذرنامه را از طریق درگاه پرداخت اینترنتی سامانه پرداخت کنید.
- دریافت کد رهگیری: پس از ثبت نهایی درخواست، کد رهگیری را دریافت کرده و تا زمان تحویل گذرنامه نزد خود نگه دارید.
- پیگیری و دریافت گذرنامه: پس از بررسی و تأیید درخواست، گذرنامه صادر شده و از طریق پست به آدرس ثبتشده برای شما ارسال میشود.
مدارک موردنیاز برای ثبتنام پاسپورت
اگر برای اولین بار قصد ثبتنام و دریافت پاسپورت را دارید، باید هنگام مراجعه به دفاتر پلیس +۱۰ مدارک زیر را همراه داشته باشید. ارائه کامل و صحیح این مدارک، فرآیند ثبت درخواست را تسهیل کرده و از بروز تأخیر در بررسی پرونده جلوگیری میکند.
| مدرک | توضیحات |
| شناسنامه | اصل و کپی شناسنامه عکسدار برای افراد ۱۵ سال به بالا |
| کارت ملی | اصل و کپی کارت ملی هوشمند یا رسید ثبتنام کارت ملی |
| عکس بیومتریک | یک قطعه عکس بیومتریک جدید که در دفتر پلیس +۱۰ ثبت و تهیه میشود. |
| مدارک افراد زیر ۱۵ سال | ارائه یکی از مدارک شامل گواهی اشتغال به تحصیل، دفترچه بیمه درمانی یا گذرنامه عکسدار معتبر |
| رضایتنامه برای افراد زیر ۱۸ سال | متقاضیان زیر ۱۸ سال باید رضایتنامه رسمی (محضری) از پدر، ولی یا قیم قانونی ارائه کنند. |
هزینه ثبتنام و تمدید پاسپورت
هزینه دریافت پاسپورت در سال ۱۴۰۵ از چند بخش مختلف تشکیل شده و هنگام ثبت درخواست در دفاتر پلیس +۱۰ دریافت میشود. بر اساس آخرین تعرفههای اعلامشده، مجموع هزینه صدور گذرنامه در سال ۱۴۰۵ حدود ۲ میلیون و ۵۰۰ هزار تومان است. البته این مبلغ ممکن است با توجه به تغییر تعرفههای دولتی در طول سال دستخوش تغییر شود.
بهطور معمول، هزینه تمدید پاسپورت یا صدور گذرنامه جدید تفاوت قابلتوجهی با یکدیگر ندارد و متقاضیان برای هر دو خدمت تقریباً مبلغ یکسانی پرداخت میکنند. با این حال، در صورت مفقود شدن گذرنامه، آسیبدیدگی یا تعویض آن بهدلیل تکمیل صفحات، ممکن است هزینههای اضافی یا جرایم قانونی نیز مطابق تعرفههای مصوب از شما دریافت شود.
مدتزمان صدور پاسپورت
پس از ثبت نهایی درخواست و تکمیل مدارک، گذرنامه شما وارد مرحله بررسی، صدور و چاپ میشود. در شرایط عادی، این فرآیند زمان زیادی نمیبرد و پس از صدور نیز گذرنامه از طریق پست به آدرس ثبتشده ارسال خواهد شد. با این حال، مدت زمان دریافت پاسپورت ممکن است با توجه به شرایط مختلف تغییر کند.
- مدت زمان معمول صدور: در حالت عادی، صدور گذرنامه حدود ۷ تا ۱۰ روز کاری زمان میبرد.
- افزایش حجم درخواستها: در ایام پرتردد مانند تعطیلات، مناسبتهای مذهبی یا نزدیک به اربعین، ممکن است زمان صدور و تحویل گذرنامه بیشتر شود.
- کامل بودن مدارک: نقص در مدارک یا وجود مغایرت در اطلاعات هویتی میتواند باعث تأخیر در بررسی و صدور گذرنامه شود.
- شرایط خاص و صدور فوری: در برخی موارد اضطراری مانند سفر درمانی یا مأموریتهای ضروری، امکان بررسی درخواست صدور فوری گذرنامه با ارائه مدارک معتبر و تأیید اداره گذرنامه وجود دارد.
- ارسال از طریق پست: پس از صدور، گذرنامه از طریق شرکت پست به آدرس ثبتشده ارسال میشود و شما میتوانید با استفاده از کد رهگیری یا پیامکهای ارسالی، وضعیت مرسوله خود را پیگیری کنید.
چه کسانی شرایط گرفتن پاسپورت را دارند؟
اکثر شهروندان ایرانی میتوانند پاسپورت دریافت کنند، به شرط آنکه محدودیت قانونی نداشته باشند و مدارک هویتی کامل ارائه دهند. جدول زیر گروههایی را نشان میدهد که میتوانند برای اخذ پاسپورت اقدام کنند:
| گروه متقاضی | شرایط لازم |
| تابعیت ایرانی | ارائه مدارک هویتی معتبر و کارت ملی |
| افراد بدون محدودیت قانونی | عدم ممنوعالخروجی و نداشتن مسائل قضایی |
| افراد زیر ۱۸ سال | رضایت نامه کتبی والدین |
چه کسانی شرایط گرفتن پاسپورت را ندارند؟
برخی افراد به دلایل قانونی نمیتوانند پاسپورت دریافت کنند و باید ابتدا مسائل خود را با مراجع مربوطه حل نمایند تا امکان اخذ گذرنامه فراهم شود.
- افراد تحت تعقیب قضایی
- مشمولان بدون مجوز خدمت وظیفه عمومی
- افرادی که ممنوعالخروج شدهاند
هزینه اخذ پاسپورت چقدر است؟
این هزینه به نوع پاسپورت و خدمات همراه آن مانند عکس و انگشتنگاری بستگی دارد و هر ساله از سوی مراجع رسمی تعیین میشود. پرداخت این مبلغ معمولاً بهصورت حضوری در دفاتر پلیس +۱۰ یا از طریق سامانههای آنلاین و کارتخوان انجام میشود تا صدور پاسپورت شما بهسرعت تکمیل شود.
هزینه تمدید گذرنامه یا تعویض و صدور گذرنامه جدید
علاوهبر مدارک مورد نیاز برای تمدید پاسپورت، آشنایی با هزینههای مربوطه نیز ضروری است. این هزینه شامل چند بخش مانند خدمات دفاتر پلیس +۱۰، احراز هویت، ثبت اطلاعات بیومتریک و چاپ گذرنامه است.
در جدول زیر میتوانید هزینههای تقریبی صدور، تمدید و تعویض گذرنامه در سال ۱۴۰۵ را مشاهده کنید.
| شرح هزینه | مبلغ (تومان) |
| صدور گذرنامه جدید | حدود ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان |
| تمدید گذرنامه | حدود ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان |
| تعویض گذرنامه (بهدلیل پایان اعتبار یا تکمیل صفحات) | تقریباً معادل هزینه صدور گذرنامه |
| صدور گذرنامه المثنی (در صورت مفقودی یا سرقت) | هزینه صدور بههمراه هزینههای احتمالی استعلام یا جرایم قانونی |
نکته مهم: مبالغ فوق بر اساس آخرین تعرفههای اعلامشده در سال ۱۴۰۵ تهیه شدهاند. با این حال، از آنجا که هزینههای خدمات اداری ممکن است در طول سال تغییر کند، توصیه میکنیم پیش از مراجعه به دفاتر پلیس +۱۰، آخرین تعرفهها را استعلام بگیرید.
مدت زمان اعتبار و تمدید پاسپورت
گذرنامه نیز مانند بسیاری از مدارک هویتی، مدت اعتبار مشخصی دارد و نمیتوان از آن بهصورت دائمی استفاده کرد. بر اساس قوانین جاری، اعتبار هر پاسپورت ۵ سال از تاریخ صدور است. پس از پایان این مدت، در صورت نیاز به سفر خارجی، باید با ارائه مدارک لازم و طی کردن مراحل تمدید، برای دریافت گذرنامه جدید یا تمدید اعتبار آن اقدام کنید.
برای تمدید پاسپورت کجا باید بریم؟
برای اقدام سریع و راحت، آگاهی از مراحل تمدید گذرنامه فوری اهمیت زیادی دارد. شما میتوانید بسته به شرایط خود، بهصورت حضوری، آنلاین از طریق سامانه سخا یا با اپلیکیشن موبایل، پاسپورت خود را تمدید کنید و در هر روش مدارک لازم را ارائه دهید.
| روش تمدید | نکات کلیدی |
| حضوری در پلیس +۱۰ | ارائه مدارک، گرفتن اثر انگشت و عکس؛ مناسب افرادی که قبلاً اثر انگشت و عکس ثبت نکردهاند یا نیاز به اصلاح مشخصات دارند. |
| آنلاین از طریق سامانه سخا | ورود با کد ملی و رمز عبور، ثبت اطلاعات و مدارک؛ مناسب برای تمدید غیرحضوری |
| اپلیکیشن پلیس من | نصب برنامه، ورود با شماره موبایل و کد پیامکی، ثبت اطلاعات و مدارک؛ امکان تمدید اینترنتی با موبایل |
پیگیری پاسپورت با نرمافزار پلیس من
اگر برای تمدید پاسپورت اینترنتی با موبایل یا صدور گذرنامه اقدام کردهاید، میتوانید وضعیت درخواست خود را از طریق اپلیکیشن پلیس من پیگیری کنید. این برنامه بخشی از خدمات انتظامی را بهصورت آنلاین ارائه داده و امکان مشاهده آخرین وضعیت درخواست گذرنامه را بدون نیاز به مراجعه حضوری در اختیار کاربران قرار میدهد.
- اپلیکیشن پلیس من را نصب کنید و در صورت نداشتن حساب کاربری، مراحل ثبتنام و احراز هویت را انجام دهید.
- وارد حساب کاربری خود شوید و از بخش خدمات، گزینه خدمات گذرنامه را انتخاب کنید.
- شماره ملی یا اطلاعات موردنیاز را وارد کنید تا وضعیت درخواست شما نمایش داده شود.
- وضعیت صدور یا تمدید گذرنامه و همچنین پیگیری گذرنامه زیارتی نیز از طریق همین بخش قابل مشاهده است.
- در صورتی که امکان استفاده از اپلیکیشن را نداشته باشید، میتوانید از سامانههای آنلاین استعلام گذرنامه نیز برای پیگیری وضعیت درخواست خود استفاده کنید.
گذرنامه بعد از چند روز ارسال میشود؟
دانستن زمان لازم برای صدور پاسپورت، درست مثل آگاهی از مدارک مورد نیاز برای گذرنامه اهمیت دارد؛ معمولاً بررسی مدارک و چاپ پاسپورت بین ۱ تا ۳ روز طول میکشد و پس از آن، پاسپورت به پست سپرده میشود تا به دست شما برسد که بسته به مقصد، حدود ۳ تا ۷ روز زمان خواهد برد.
بنابراین از زمان تحویل مدارک به دفاتر پلیس +۱۰ تا دریافت پاسپورت، معمولاً ۷ تا ۱۰ روز طول میکشد و میتوانید با برنامهریزی مناسب کارهای خود را پیش ببرید.
فرم مشاوره خرید بیمه مسافرتی
سوالات متداول
در این بخش به پرسشهای پرتکرار درباره تمدید فوری گذرنامه میپردازیم تا شما بتوانید با همه جزئیات مهم این فرآیند آشنا شوید و بدون سردرگمی و با برنامهریزی درست، بتوانید گذرنامه خود را در کوتاهترین زمان ممکن دریافت کنید.
